Dyktafon, urządzenie do nagrywania, przechowywania (zwykle krótkie), a następnie odtwarzania (zwykle za pomocą maszyny do pisania lub systemu przetwarzania tekstu) komunikatów mówionych. Dyktafony mogą być mechaniczne lub magnetyczne i mogą nagrywać głos na drucie, powlekanej taśmie lub plastikowych dyskach lub pasach, które można dyktować po dyktowaniu i przekazywać do miejsca transkrypcji. Maszyna transkrybująca odtwarza podyktowaną wiadomość w formie głosowej. Wczesne dyktowania były mechaniczne i, jak w oryginalnym wynalazku Thomasa A. Edisona, fonograficznie rejestrowały fale dźwiękowe ludzkiego głosu na woskowym cylindrze; podobne urządzenie odtworzyło nagranie w celu transkrypcji. Późniejsze adaptacje wykorzystywały dyski i paski z tworzywa sztucznego, a po opracowaniu zapisu drutu magnetycznego, a następnie taśmy, do zapisu wykorzystano pętle drutu oraz dyski i paski magnetyczne. Rozwój mikroelektroniczny i półprzewodnikowy umożliwił znaczne zmniejszenie wielkości zarówno sprzętu do dyktowania i odtwarzania, jak i używanych dysków lub kaset. Urządzenie odtwarzające używane przez maszynistkę dokonującą transkrypcji jest zwykle obsługiwane za pomocą sterowników nożnych.
